La gestión y la organización de una compañía están implementadas, en la mayoría de los casos, sobre Sistemas de Información. Del diseño y gestión eficaz y eficiente de estos Sistemas depende en gran medida el que la compañía funcione eficaz y eficientemente, por lo que el control de estos Sistemas debe contemplarse como un objetivo estratégico de cualquier compañía o institución.

Para ello, la aplicación del proyecto Encargos se plantea como una solución a una necesidad detectada por CORE, y la cual impedía la evolución que se pretendía para los Servicios que tiene que ofrecer a sus cooperadores.

Para conseguir estos objetivos, partimos de la premisa que el aplicativo debe de adaptarse e integrarse dentro de los sistemas internos de Cofares.

Los principales objetivos que persigue esta herramienta son:

• Obtención de un catálogo de Productos de CORE. Organizado por Líneas de negocio y agrupado por distribuidores y/o fabricantes.
• Utilidad de búsqueda de productos para la información al cooperador, y que esta se traduzca en un Encargo.
• Optimización de la búsqueda a través de filtros que aplica la lógica del Negocio de CORE.
• Comparativa de precios de distintos distribuidores y fabricantes del mismo producto.
• Sugerir alternativas útiles a los productos buscados.
• Aumentar el número de Encargos.
• Reducir el tiempo de consulta actual.
• Reducción de Costes.
• Obtener reportes de control de la información gestionada, con el objeto de modificar o adecuar las estrategias del negocio.
• Entorno de usuario amigable intuitivo y fácil de manejar.

Entendemos que el enfoque de nuestro trabajo se ha centrado en:

• Análisis de la actual Organización y de la problemática de CORE en las distintas líneas de Negocio.
• Establecer Maestro/os de Datos para la mayoría de las líneas de Negocio. Un maestro puede utilizarse en varias líneas de Producto.
• Realizar un análisis de la situación actual del entorno de la gestión de Encargos. Debe de incluir los diferentes elementos que la conforman (cartera de aplicaciones, software de base y utilidad, comunicaciones, hardware, estructura organizativa del área de TI y resumen de costes) y permita comprender la posición actual de la Organización, así como la posible evolución de la misma en el corto y medio plazo.
• Analizar también, la situación y posible evolución del entorno de TI desde la perspectiva de su relación y nivel de alineamiento con las necesidades básicas de negocio, en función de la estrategia establecida por la Dirección de CORE.