Concepto de Firma Electrónica

... es la transmisión de documentos entre emisor y receptor por medios electrónicos (ficheros informáticos) y telemáticos (de un ordenador a otro), firmados digitalmente con certificados reconocidos.

Las relaciones comerciales siempre se han fundamentado en el conocimiento mutuo de dos partes, un conocimiento que crea un marco de seguridad y confianza necesario que las hace posible. Para poder trasladar esas relaciones al medio electrónico tienen que cumplirse esas mismas condiciones:

* Seguridad
* Confianza.

Aunque si bien es cierto que la tecnología EDI ya permitía realizar transacciones electrónicas entre empresas, transacciones que son muy comunes en sectores como la automoción, no ha sido hasta que el marco legal ha variado cuando ha sido posible la implantación masiva de la facturación electrónica en el entorno empresarial. Un reconocimiento que llegó de la mano de la Ley 59/2003 de Firma Electrónica que equipara la firma electrónica reconocida a la manuscrita y establece su valor probatorio, de forma que no puede negarse el reconocimiento legal de la misma por el hecho de presentarse en formato electrónico.


Factura Electrónica.

... La aplicación de la firma electrónica es la factura electrónica o e-factura. La factura electrónica se ha convertido en un instrumento de competitividad que se irá extendiendo entre el tejido empresarial en pocos años.

Si bien con la firma electrónica se puede firmar cualquier tipo de documentos, uno de estos documentos puede ser una factura. Para firmar una factura iXopS ayuda a implantarla teniendo en cuenta los siguientes aspectos.


* Tiene la misma validez legal que la factura de papel.
* Cualquier persona física o jurídica puede facturar electrónicamente.
* Es necesario un certificado digital reconocido por la Agencia Tributaria para facturar. Este certificado no es necesario que lo saque obligatoriamente la parte de emisor, ya que existe el concepto de subfacturación, que consiste en que el emisor puede delegar la firma en un tercero.
* Tiene que estar firmada electrónicamente con el certificado digital.
* El emisor suministra al receptor las herramientas para validar la firma electrónica.
* El receptor conserva las facturas en el formato enviado.


... Requerimientos legales en la facturación electrónica.


Para el emisor:


* Tener el consentimiento previo de ambas partes, aunque es posible que este requerimiento pueda verse relajado en el futuro.
* Garantizar la autenticidad del origen y la integridad de las facturas, posible gracias a los certificados digitales.
* Almacenar la facturas digitalmente tal y como fueron enviadas, incluyendo la factura y la firma electrónica de la misma.
* Las facturas almacenadas deben contener determinados elementos que faciliten su búsqueda, visualización e impresión en caso de inspección (acceso completo a los datos).
* Proporcionar al receptor el software adecuado que le permita validar las facturas firmadas.


Para el receptor:


* Disponer del software necesario para la validación de la factura.
* Almacenar las facturas recibidas digitalmente (factura y firma).
* Las facturas almacenadas deben contener elementos que faciliten su búsqueda, visualización e impresión en caso de inspección (acceso completo a los datos).

... Ventajas fundamentales de la facturación electrónica.


* Seguridad: el empleo de certificados digitales dota a sus facturas de las garantías de integridad y autentificación del emisor.
* Agilidad: el intercambio electrónico de facturas permite reducir los tiempos de gestión de las facturas de forma considerable.
* Simplificación de la gestión: se simplifica el archivo de facturas, su contabilidad y archivo.
* Ahorro de costes: según algunos estudios, el empleo de la factura puede suponer un ahorro de hasta 0,75 euros por factura (impresión, archivo, envío).

En este sentido iXopS, apoyará a las empresas a través de proyectos de integración para alcanzar el objetivo de la Firma Digital.

Presentación Factura Electrónica